Sunum ve Doküman Şablonları
Bir şirketin en çok üretilen marka materyali sunumlardır; ve çoğu zaman en dağınık olanı da. Her çalışan kendi düzenini kurar, renkler yaklaşık seçilir, fontlar başka bilgisayarda değişir.
Kurumsal sunum ve doküman şablonları, ekibin her gün kullandığı PowerPoint, Keynote, Google Slaytlar ve Word dosyalarının marka kurallarına göre hazırlanmış asıl düzenleridir. İyi bir şablon tema renklerini ve fontlarını tanımlar, sık kullanılan sayfa düzenlerini hazır sunar ve markanın fontu olmayan bilgisayarlarda bile bozulmaz.
Şablonları ekibinizin kullandığı programın kendi özellikleriyle kurarız: asıl slayt düzenleri, tema renkleri ve fontları. Markanızın fontu olmayan bilgisayarlar için yedek font belirler, erişilebilirlik kontrolünden geçirir ve ekibinize kısa bir eğitim veririz.
[01]Kimler için?
- Sık sunum hazırlayan satış ve danışmanlık ekipleri
- Yatırımcı ya da yönetim kurulu sunumları hazırlayan şirketler
- Rapor ve teklifleri farklı biçimlerde hazırlanan kurumlar
- Yeni kimliğini iç belgelere taşımak isteyen markalar
[02]Kimler için değil?
- Tek seferlik bir sunumun içerik ve tasarımı (ör. yatırımcı sunumu hikâyesi) ayrı bir iştir; bu hizmet tekrar kullanılabilir şablon sistemine odaklanır.
- Henüz bir logonuz yoksa ya da logonuz küçük boyutta ve tek renkte çalışmıyorsa önce logo gerekir; kimlik sistemi logonun üzerine kurulur.Logo için logox
[03]Ne teslim edilir?
| Teslimat | İçerik | Sıklık |
|---|---|---|
| Asıl slayt düzenleri | Kapak, bölüm, metin, görsel, grafik, tablo, kapanış | Şablon |
| Tema renk ve fontları | Programın tema ayarlarında tanımlı | Şablon |
| Yedek font | Marka fontu olmayan bilgisayarlar için | Şablon |
| Doküman şablonları | Rapor, teklif, tutanak (Word ya da Google Dokümanlar) | Şablon |
| Erişilebilirlik kontrolü | Okuma sırası, alternatif metin, kontrast | Teslim |
| Kısa eğitim | Şablonların doğru kullanımı | Teslim |
[04]İlk 90 gün
- 1. aşama
Envanter
Kullanılan sunum ve dokümanlar, sık kullanılan düzenler.
- 2. aşama
Tasarım
Düzenler kimlik sistemine göre tasarlanır.
- 3. aşama
Kurulum
Programın asıl düzen ve tema özellikleriyle kurulur.
- 4. aşama
Test ve eğitim
Farklı bilgisayarlarda test, kısa eğitim.
[05]Neyle ölçülür?
- Sunumların aynı markaya ait görünmesi
- Farklı bilgisayarlarda fontların bozulmaması
- Sunum hazırlama süresinin kısalması
[06]Sık yapılan hatalar
Görsel olarak çizilmiş şablon
Asıl düzen yerine her slayta elle yerleştirilmiş öğeler, ilk düzenlemede bozulur.
Yedek fontu düşünmemek
Marka fontu yüklü olmayan bilgisayarda sunum farklı bir fontla açılır ve taşar.
Fazla düzen
Yüz farklı düzen yerine sık kullanılan on iki düzen daha çok işe yarar.
[07]Fiyatı ne belirler?
Sabit paket fiyatı yayınlamıyoruz; çünkü iki “kurumsal kimlik” temas noktası, uygulama ve alt marka sayısı açısından çok farklı iş yükü olabilir. Görüşmeden sonra kapsamı, süreci, takvimi ve fiyatı yazılı iletiriz. Baskı, imalat ve font lisansı gibi üçüncü taraf maliyetler ayrıca yazılır.
- Düzen sayısı
- Program sayısı (PowerPoint, Keynote, Google)
- Doküman şablonu sayısı
- Dil sayısı
[08]Sık sorulanlar
PowerPoint, Keynote, Google Slaytlar ve Word ya da Google Dokümanlar. Ekibinizin kullandığı programa göre birini ya da birkaçını hazırlarız.
Şablonda yedek bir font tanımlarız; marka fontu olmayan bilgisayarda düzen bozulmadan bu font kullanılır. Font lisansınız izin veriyorsa gömme seçeneklerini de değerlendiririz.
Şablon teslim edildikten sonra mevcut sunumların taşınması ayrı bir iş olarak planlanabilir.
Sunumlar ve dokümanlar ekran okuyucu kullanan kişilere de gönderilir. Doğru okuma sırası, alternatif metin ve yeterli kontrast herkesin içeriğe ulaşmasını sağlar.
Kimliğinizi birlikte planlayalım
Görüşmede markanızın nerelerde göründüğünü, hangi uygulamaların gerektiğini ve mevcut durumu konuşur; kapsamı, süreci ve takvimi yazılı iletiriz. Bağlayıcı değildir.