Kırtasiye ve Kurumsal Belgeler
Kırtasiye, markanızın en sık elden ele geçen parçasıdır: bir kartvizit, bir teklif, bir fatura. Bu belgelerde dağınık bir düzen ya da eksik bilgi, hem profesyonellik algısını hem de yasal yükümlülükleri etkiler.
Kurumsal kırtasiye; kartvizit, antetli kâğıt, zarf, dosya, teklif ve fatura şablonları ile e-posta imzasından oluşur. Türkiye'de ticari mektup ve belgelerde ticaret unvanı, sicil numarası, işletme merkezi ve gerektiğinde internet adresi gibi bilgilerin yer alması gerekir; iyi bir tasarım bu bilgileri baştan düzenli bir yere koyar.
Kırtasiye setini kimlik sisteminize göre tasarlar; Türk Ticaret Kanunu'nun ticari belgelerde istediği bilgilerin yerini baştan belirleriz. Antetli kâğıdı pencereli zarfa göre hizalar, teklif ve fatura şablonlarını Word ya da Google Dokümanlar'da ekibinizin kolayca doldurabileceği şekilde hazırlar, e-posta imzasını farklı e-posta programlarında test ederiz.
[01]Kimler için?
- Belgeleri farklı çalışanlar tarafından farklı biçimlerde hazırlanan şirketler
- Yeni kimliğini kırtasiyeye taşımak isteyen markalar
- Teklif ve rapor şablonlarını düzenlemek isteyen hizmet firmaları
- E-posta imzaları dağınık ya da görsel olarak bozuk görünen ekipler
[02]Kimler için değil?
- Henüz bir logonuz yoksa ya da logonuz küçük boyutta ve tek renkte çalışmıyorsa önce logo gerekir; kimlik sistemi logonun üzerine kurulur.Logo için logox
- Baskı, tabela imalatı ve montajı yapmıyoruz. Baskıya hazır dosyaları hazırlar, tedarikçinizden gelen provayı kontrol ederiz.
[03]Ne teslim edilir?
| Teslimat | İçerik | Sıklık |
|---|---|---|
| Kartvizit | Ön ve arka yüz, bilgi hiyerarşisi, baskıya hazır dosya | Set |
| Antetli kâğıt ve zarf | Zorunlu bilgi alanları, pencereli zarf hizası | Set |
| Belge şablonları | Teklif, rapor, fatura düzeni; Word ya da Google Dokümanlar | Set |
| E-posta imzası | Metin tabanlı, farklı programlarda test edilmiş | Set |
| Dosya ve klasör | Sunum dosyası, cepli klasör (kapsama göre) | Set |
| Baskı dosyaları ve prova kontrolü | Taşma paylı PDF'ler; matbaa provasının kontrolü | Teslim |
[04]İlk 90 gün
- 1. aşama
Envanter
Kullanılan belgeler ve zorunlu bilgiler toplanır.
- 2. aşama
Tasarım
Set kimlik sistemine göre tasarlanır.
- 3. aşama
Şablon ve test
Şablonlar hazırlanır, e-posta imzası farklı programlarda denenir.
- 4. aşama
Baskı hazırlığı
Baskı dosyaları teslim edilir, prova kontrol edilir.
[05]Neyle ölçülür?
- Belgelerde zorunlu bilgilerin eksiksiz ve tutarlı yer alması
- Ekibin şablonları dışarıdan destek almadan kullanması
- E-posta imzasının farklı programlarda bozulmadan görünmesi
[06]Sık yapılan hatalar
Zorunlu bilgileri unutmak
Ticari belgelerde istenen bilgiler tasarımın sonunda sıkıştırılınca düzen bozulur.
Görsel e-posta imzası
Tamamen görselden oluşan imzalar birçok e-posta programında engellenir ya da okunmaz.
Şablonu tasarım aracında bırakmak
Ekibiniz Word kullanıyorsa yalnız tasarım aracında hazırlanmış şablon kullanılmaz.
[07]Fiyatı ne belirler?
Sabit paket fiyatı yayınlamıyoruz; çünkü iki “kurumsal kimlik” temas noktası, uygulama ve alt marka sayısı açısından çok farklı iş yükü olabilir. Görüşmeden sonra kapsamı, süreci, takvimi ve fiyatı yazılı iletiriz. Baskı, imalat ve font lisansı gibi üçüncü taraf maliyetler ayrıca yazılır.
- Set kapsamı
- Şablon sayısı ve formatı
- Çalışan sayısı (kişiye özel kartvizit dosyaları)
- Baskı tekniği ve özel uygulamalar
[08]Sık sorulanlar
Türk Ticaret Kanunu, ticari mektuplarda ve belgelerde ticaret unvanı, sicil numarası, işletme merkezi ve internet sitesi kurma yükümlülüğü olanlarda site adresinin gösterilmesini öngörür. Bu konu genel bilgilendirmedir. Zorunlu bilgilerin ve beyanların içeriği için hukuk ya da mevzuat danışmanınıza başvurun; biz bu bilgilerin tasarımdaki yerini ve okunurluğunu kurarız.
Evet, liste üzerinden hazırlayabilir ya da ekibinizin kendi bilgisini girebileceği bir şablon teslim edebiliriz.
Metin tabanlı, hafif bir imza hazırlar ve kullandığınız e-posta programına göre kurulum talimatı veririz.
Hayır. Baskıya hazır dosyaları teslim eder, matbaanızdan gelen provayı kontrol ederiz.
Kimliğinizi birlikte planlayalım
Görüşmede markanızın nerelerde göründüğünü, hangi uygulamaların gerektiğini ve mevcut durumu konuşur; kapsamı, süreci ve takvimi yazılı iletiriz. Bağlayıcı değildir.